【建议收藏】春节回家带上这3个远程办公锦囊!

距离2023年除夕倒计时只有几天了!这段时间里，身边很多人会选择提前几天休年假回家，但由于公司并未正式放假，业务继续运营，咱们回到家还得远程处理一些工作。假期内其他为工作牵绊的情况同样还包括春节假期内需要值班\紧急处理工作、年后想晚点回公司......

假期内工作与生活怎么平衡?如何实现高效远程办公(居家办公)呢?今天R君将从效率工具、办公环境、工作方法等方面给大家分享一些高效远程办公的小技巧，帮助大家开启远程办公高效模式!记得春节回家带上这几个远程办公锦囊!

01远程办公效率工具

实现高效的远程办公，首先要选择一款好用的远程控制软件\远程办公软件。RayLink作为一款免费用不限速的真高清超流畅远程控制软件，能为居家或异地工作的小伙伴提供稳定快速的远程服务。

RayLink自带4K画质\120FPS帧率\4:4:4真彩\数位板\数位屏\游戏手柄接入等高性能选项，针对二三维设计和游戏开发行业能够提供专业的远程办公体验!同时配备剪切板传输、文件拖拽传输、音频\键鼠同步传输、隐私模式等功能，普通居家办公场景也可轻松胜任!

　　RayLink客户端界面图

这样一款远程控制软件，可以省去转移办公电脑桌面海量文件资料的步骤，并摆脱时空限制，让人们在家就能直接远程连接公司电脑进行办公。RayLink使用方法也很简单，主控端和受控端都下载安装RayLink，开启软件后就能发起远程连接。

如果把高效远程办公比作一棵树，远程控制软件\远程办公软件就是它的根，使不使用远程控制软件直接关系“能不能居家工作”。而时间效率管理就是它的枝叶，做好时间效率管理，可以完美平衡工作和生活，工作任务得到高质量完成的同时，假期生活娱乐也不落下。

时间效率管理建议可以使用各品牌手机自带的专注模式\静音模式\免打扰模式或时间管理软件，以帮助关闭社交及娱乐软件的消息提醒，达到非必要不看手机的工作专注状态。工作电脑也尽量不登录私人社交账号，避免花费较多时间处理个人消息，影响注意力集中。另外时间效率管理方法还有很多，如分时间段集中处理邮件消息资讯、划分事项优先级等，下文第三部分会详细介绍高效居家办公的工作方法。

02适宜的远程办公环境

前Google研发工程师毛巾(YouTube账号：科技旅人毛巾Vincent)曾接受媒体采访，分享了高效远程办公会用到的两个实用技巧：一、保持工作区域干净整洁;二、明确划分工作和生活空间。

远程办公时保持工作区域干净整洁。家里的办公桌只放工作上会用到的东西：装有RayLink远程控制软件的个人电脑、鼠标等，同时确保视野范围内没有其他分散注意力的东西，如零食饮料等，这样能让自己更快进入专注模式，也能更快进入工作状态。

明确划分工作和生活空间。就是尽量有自己的办公区域，不要在生活区域如沙发、床上办公，因为在这些区域内，我们很容易想要看电视或者睡觉。

03高效的工作方法

高效的任务处理是实现高效远程(居家)办公的重要一环，和时间效率管理搭配在一起会是绝杀!接下来详细介绍三个提升工作效率的高效能工作方法。

多任务执行法

多任务执行法指的是在进行某项工作时，利用其空余的零散时间处理其他工作。例如，上传发布文章或视频，上传需要时间，这个等待时间可以开始着手去处理其他工作事项。

高效处理消息\邮件法

处理各类沟通软件的内部工作消息或外部邮件，占用个人的时间其实非常多。有效的解决方法是统一时间集中规划查看工作消息邮件的时间。如限时(如15分钟)查看并回复工作或私人消息。提前和同事、外联伙伴说明自己这个工作习惯，遇到紧急事情的时候可以直接打电话。

四项象限法

四项象限法也称为时间“四象限”法，是美国著名管理学家史蒂芬·柯维(Stephen Covey)提出的时间管理理论。该理论将工作按紧急程度和重要程度进行了划分，并形成了四个“象限”，分别为

【第一象限】重要又急迫的事——马上执行

第一象限是危机象限。长期做该象限下的工作任务会导致压力巨大、身心力竭。建议慢慢将工作任务调整至第二象限。

【第二象限】重要但不紧急的事——制定工作计划

柯维说，第二象限是高效个人管理的核心。处理此类工作任务，我们能够留有足够时间去思考，关注机会和预防风险。多归类事情到该象限，可以有效锻炼个人管理能力。

【第三象限】紧急但不重要的事——交由下属\别人解决

不属于自己的工作但是自己揽下来做的工作任务通常归属于这个象限。很多人盲目忙碌发现时间不够的根源也在此，这个象限的事情可以委托下属\别人去做，或者委婉拒绝对这类任务的投入，慢慢减少做该象限的事情。

【第四象限】不紧急也不重要的事——对他说不

这个象限的事情很多人愿意做，因为是更多是偏娱乐放松的事情，如回复私人消息、办公室聊天等，但它更多作为第一象限紧急且重要事情处理完后、或者工作状态疲惫时的缓冲期，用以调整工作心态和节奏。一直沉迷该象限，产出会打折扣，有违高效办公的理念。

如何对工作任务进行四象限分类?

评估一个工作任务，重要程度的标准可细分为“收益价值”来衡量，而紧急程度的标准简单些，直接按最终交付时间来判断即可。

远程(居家)办公遇到工作任务多而杂，建议先罗列任务事项并制定日程表，对工作任务进行分类后遵循四项象限法对任务的执行优先级进行排列，便于有序安排工作节奏。

任务拆分法

把麻烦复杂的事情拆分成几个比较小的事情来做，越细越好，执行起来也就会越简单。具体的任务拆分分为五个步骤：确定目标、分解项目、主次分清、沟通与反馈、跟踪与总结。

前三点好理解，就是一个目标自上而下逐步拆解的过程，后两点主要包括涉及该目标的各产品线之间的沟通和反馈，跟踪与总结主要是跟进目标的执行情况，推进进度，及时对结果进行复盘。

例如，要设计一款IP形象，从创意到成品，中间的工作细节包括了公司各层面想法收集、设计师个人灵感收集、对形象各细节进行拆分思考等。

以上就是R君整理出来的高效远程办公干货，祝福大家春节假期欢乐过兔年!!!年前年后实在有工作要处理，装一款RayLink远程控制软件就能随时远程办公，快速开启高效远程办公模式!当然过年的话，还是适合放松娱乐一下，用RayLink远程玩游戏，不带主机，在家就能远程开黑!